Regulamin Konferencji „Advanced Threat Summit”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin Szczegółowy obowiązuje od dnia 1 czerwca 2020 r.
2. Regulamin Szczegółowy jest uzupełnieniem Regulaminu dostępnego https://evention.pl/regulamin-ogolny/
3. Wszystkie pojęcia użyte w Regulaminie Szczegółowym, a uregulowane w Regulaminie mają znaczenie tam mu nadane.
4. Osobą kontaktową ze strony Evention we wszelkich sprawa związanych z AT Summit jest Weronika Warpas, e-mail: weronika.warpas@evention.pl
5. Najważniejsze pojęcia oraz pojęcia dodatkowe to:

• AT Summit  – Konferencja Advanced Threat Summit, której dotyczy niniejszy Regulamin Szczegółowy
• Organizator / my / Evention - Evention sp. z o.o., ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości),
• Polityka Cookies https://www.atsummit.pl/polityka-cookies/
• Polityka Prywatności Konferencji Evention – określa sposób przetwarzania danych, w tym przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności Konferencji Evention jest dostępna https://evention.pl/polityka-prywatnosci-konferencji-evention/
• Regulamin – Regulamin Ogólny Konferencji organizowanych przez Evention,
• Regulamin Szczegółowy – Regulamin Szczegółowy określonego wydarzenia,
• Uczestnik / Ty – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
• Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Wydarzenia zawarta pomiędzy Nabywcą i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.

1. Niniejszy Regulamin Szczegółowy reguluje szczególne zasady udziału w wydarzeniach organizowanych przez Evention.
2. Każdy Uczestnik jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem oraz Regulaminem Szczegółowym przed dokonaniem Rejestracji.
3. W przypadku, gdy Regulamin i Regulamin Szczegółowy zawierają odmienne lub wzajemnie wykluczające się postanowienia, pierwszeństwo w stosowaniu znajduje Regulamin Szczegółowy, a Regulamin pozostaje obowiązujący w pozostałym zakresie.

2. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI udziału w konferencji Advanced Threat Summit

1. AT Summit jest skierowany do ograniczonego kręgu Użytkowników: dla przedstawicieli przedsiębiorstw i instytucji nieinformatycznych.
2. Liczba Uczestników w AT Summit jest ograniczona.
3. AT Summit jest Konferencją hybrydową organizowaną w trybie webinarium dostępnego online na żywo oraz stacjonarnie, zgodnie z Harmonogramem dostępnym na stronie : https://www.atsummit.pl/agenda/
4. Na AT Summit obowiązuje wyłącznie Rejestracja online za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://www.atsummit.pl/rejestracja/
5. Rejestracja online możliwa jest wyłącznie do dnia przed konferencją lub do wyczerpania miejsc. Po tej dacie Rejestracja online nie będzie możliwa. W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt z osobą dedykowaną do kontaktu w AT Summit i ewentualne indywidualne uzgodnienie warunków uczestnictwa w AT Summit.
6. W AT Summit można wziąć udział wyłącznie w dacie i godzinach określonych w Harmonogramie.
7. Udział online w AT Summit jest możliwy z dowolnej lokalizacji Uczestnika, w której Uczestnik posiada odpowiednie warunki techniczne określone w Regulaminie i niniejszym Regulaminie Szczegółowym. Za zapewnienie odpowiedniej lokalizacji odpowiada Uczestnik.
8. AT Summit obejmuje swoim zakresem:

• przeprowadzenie AT Summit zgodnie z Harmonogramem;
• udział Prelegentów;
• projekcję prezentacji multimedialnych AT Summit;
• możliwość udziału w dyskusjach i zadawania pytań z użyciem czatu / głosu / głosu i wizerunku;
• dostępność prezentacji udostępnionych przez Prelegentów;
• dostępność nagrania AT Summit przez 30 lub 60 dni od jej przeprowadzenia.

9. Aktualna Lista Partnerów AT Summit znajduje się na stronie https://www.atsummit.pl/organizatorzy/

1. Lista Partnerów może zostać uzupełniona. Uczestnik jest obowiązany zapoznać się z aktualną Lista Partnerów.

3. DODATKOWE WYMAGANIA TECHNICZNE dla części online

1. Część spotkań online towarzyszących AT Summit odbywa się z użyciem narzędzia Zoom dostarczanego przez Zoom Video Communications, Inc. dostępnego na stronie https://zoom.us.
2. Logowanie do AT Summit jest możliwe przez przeglądarkę internetową z użyciem linku dostępowego.
3. Uczestnictwo w AT Summit nie wymaga posiadania żadnych dodatkowych narzędzi IT.
4. Narzędzie, z użyciem którego będzie przeprowadzana AT Summit, może ulec zmianie, o czym w przypadku, gdyby zmiana ta była znaczącej wagi, Evention poinformuje Uczestników najpóźniej 14 dni przed AT Summit. W przypadku, gdy Uczestnik zostanie poinformowany o zmianie narzędzia IT w terminie późniejszym, przysługuje mu prawo do rozwiązania Umowy w terminie 3 dni bez ponoszenia Ceny. Pozostałe zasady dotyczące rozwiązania Umowy zostały określone w Regulaminie i Regulaminie Szczegółowym.
5. Link do logowania do AT Summit zostanie przesłany Uczestnikom najpóźniej w przeddzień AT Summit.
6. Uczestnik jest odpowiedzialny za zapewnienie warunków technicznych udziału w AT Summit określonych w Regulaminie oraz Regulaminie Szczegółowym oraz zalogowanie się do AT Summit z odpowiednim wyprzedzeniem pozwalającym na ewentualne usunięcie problemów technicznych po stronie Uczestnika.
7. Evention dołoży wszelkich starań, aby w razie problemów z logowaniem do AT Summit po stronie Uczestnika służyć mu radą i pomocą, jednak Evention nie zapewnia pomocy technicznej dla Uczestników.
8. Niezależnie od Evention, korzystanie przez Uczestników z narzędzia Zoom wiąże się z koniecznością zapoznania się i akceptacji warunków świadczenia usługi przez jego dostawcę dostępnych na stronie internetowej https://zoom.us.
9. Udział w konferencji przy wygaszonym urządzeniu mobilnym nie jest możliwe. By móc brać czynny udział w wydarzeniu niezbędne jest urządzenie z niewygaszonym ekranem z wystarczającym do swobodnego użytkowania poziomem naładowanej baterii.
10. Evention nie ponosi odpowiedzialności za warunki oraz prawidłowość świadczenia usług przez dostawców narzędzi IT po stronie Uczestnika.

4. CENA ZA UDZIAŁ

1. Udział w warsztacie AT Summit jest płatny.
2. Aktualny cennik znajduje się na stronie https://www.atsummit.pl/rejestracja/
3. Konferencje i wydarzenia Evention adresowane są ściśle określonych grup zawodowych, przy uwzględnieniu takich kryteriów jak wielkość Organizacji i branża w której działa Organizacja uczestnika oraz stanowisko służbowe zajmowane przez uczestnika. Evention zastrzega sobie prawo do przyznania możliwości udziału w konferencji przy uwzględnieniu ww. kryteriów, charakterystycznych dla danej konferencji czy wydarzenia.
4. Wyrażenie zgód na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów jest w pełni dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w AT Summit.

5. REZYGNACJA Z AT Summit

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa z AT Summit bez ponoszenia kosztów do 7 dni przed konferencją.
2. W celu rezygnacji Uczestnik jest obowiązany przesłać informację o rezygnacji zgodnie z Regulaminem na adres osoby kontaktowej wskazanej w §1 ust. 4 powyżej.
3. Rezygnacja złożona po terminie określonym w ust. 1 powyżej lub w sposób niezgodny z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od poniesienia kosztów uczestnictwa w AT Summit niezależnie od tego, czy Uczestnik weźmie udział w Konferencji, a w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty za uczestnictwo nie ulega ona zwrotowi niezależnie od tego, czy opłatę uiścił Uczestnik osobiście, czy Nabywca.
4. Niepłacenie przez Uczestnika faktury, w tym faktury pro-forma, jak również brak udziału w konferencji, nie jest tożsame z rezygnacja z udziału w Konferencji

W pozostałym zakresie zastosowanie znajdują ogólne regulacje zawarte w Regulaminie.

6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu prawidłowego przebiegu AT Summit z użyciem narzędzia Zoom niezbędne jest stosowanie plików Cookies i innych podobnych narzędzi. Wszystkie pliki związane z udziałem w AT Summit są wykorzystywane przez Evention wyłącznie do zapewnienia uczestnictwa Uczestników w AT Summit, jej prawidłowego wyświetlania się i przebiegu od strony technicznej.
2. Pozostałe informacje o wykorzystywaniu przez Evention plików Cookies i innych podobnych narzędzi znajdują się w Polityce Cookies strony Evention dostępnej pod linkiem: https://www.atsummit.pl/polityka-cookies/
3. W przypadku zadawania pytań lub uczestnictwa w dyskusji przez Uczestników publikowane będą również następujące Dane Osobowe: godzina aktywności Uczestnika / treść pytania lub wypowiedzi / wizerunek transmitowany w trybie „na żywo”.
4. Przebieg AT Summit będzie utrwalany za pomocą narzędzia audio/video (nagrywany), a nagranie będzie dostępne dla wszystkich Uczestników.
5. Fragmenty nagrania z przebiegu AT Summit mogą być wykorzystywane do promocji AT Summit lub Organizatora po jej odbyciu się.

Niezależnie od Evention, Dane Osobowe Uczestników oraz informacje pozyskiwane przez pliki Cookies i inne podobne narzędzia są również przetwarzane przez dostawcę narzędzia do przeprowadzenia AT Summit – Zoom. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, stosowania plików Cookies i inne informacje dotyczące prywatności Uczestników znajdują się na stronie dostawcy: https://zoom.us , w szczególności na stronach https://zoom.us/privacy-and-legal oraz w zakładkach: „Do Not Sell My Personal Information” oraz „Cookie Preferences”.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator udostępnia treść Regulaminu Szczegółowego przed zawarciem Umowy.
2. Regulamin Szczegółowy może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu Szczegółowego. W tym celu prosimy o kontakt z osobą wskazaną do kontaktu dla AT Summit: Weronika Warpas, e-mail: Weronika.Warpas@evention.pl.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Szczegółowym.
4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na AT Summit lub zaakceptowały nowy regulamin.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie AT Summit, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym na konto, z którego nastąpiła płatność. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Szczegółowym oraz w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
6. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu Szczegółowego, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
7. Wszelkie spory z Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.